1. Rahmen festlegen
Klären Sie zuerst Datum, Ort, Gästezahl und Budget. Diese Eckdaten bestimmen, welche und wie viele Module sinnvoll sind. Überlegen Sie auch das Ziel: Soll die Feier das Team stärken, ein Jubiläum würdigen oder einfach ein lockerer Ausklang sein? Daraus ergibt sich der Charakter der Attraktionen.
2. Location prüfen
Findet die Feier drinnen oder draußen statt? Wie viel Fläche steht zur Verfügung, und gibt es Stromanschlüsse? Notieren Sie die verfügbaren Maße und die Lage der Steckdosen, das beschleunigt die Angebotserstellung. Prüfen Sie außerdem die Zufahrt für Lieferung und Aufbau sowie, bei Indoor-Events, die Deckenhöhe.
3. Module zur Zielgruppe wählen
Stimmen Sie die Auswahl auf Ihre Belegschaft ab. Für Teams eignen sich interaktive Module wie VR-Station, Rennsimulator oder Menschenkicker, sie bringen Kolleginnen und Kollegen ins Gespräch. Eine Fotobox liefert lockere Erinnerungsfotos, eine Fun-Food-Station sorgt für Genuss zwischendurch. Inspiration finden Sie unter Firmenfeier und in der Modulübersicht.
Planen Sie bei vielen Gästen mehrere Stationen, damit keine langen Schlangen entstehen.
4. Betreuung und Logistik klären
Entscheiden Sie, ob wir Lieferung, Aufbau, Betreuung und Abbau übernehmen sollen. Für größere Feiern empfehlen wir den Komplettservice, so kann sich Ihr Team voll auf das Event konzentrieren. Klären Sie auch, wer vor Ort der Ansprechpartner ist und wann Auf- und Abbau möglich sind.
5. Frühzeitig anfragen
Beliebte Module sind in der Saison schnell vergeben. Planen Sie vier bis acht Wochen Vorlauf ein und sichern Sie sich Ihre Favoriten per Anfrage. Je genauer Ihre Angaben zu Datum, Ort und Gästezahl, desto präziser das Angebot.
6. Der Eventtag
Halten Sie einen kurzen Ablaufplan bereit: Wann kommt das Team zum Aufbau, wann startet die Nutzung, wann ist Abbau? Benennen Sie eine Person als Ansprechpartner für unser Team vor Ort. Mit klarer Abstimmung läuft der Tag entspannt.
Kurz-Checkliste zum Abhaken
- Datum und Uhrzeit
- Ort, Fläche und Deckenhöhe
- Stromanschlüsse geprüft
- Gästezahl und Zielgruppe
- Module ausgewählt und kombiniert
- Betreuung und Auf-/Abbau geklärt
- Anfrage gesendet
Bereit für die Planung? Stellen Sie Ihre Wunschmodule auf der Modulübersicht zusammen und senden Sie eine Anfrage. Sie erhalten ein individuelles Angebot, meist innerhalb von 24 Stunden.